KI-Automatisierung für Unternehmen
Wiederkehrende Aufgaben, die dein Team ausbremsen — systematisch eliminiert. KI-Workflow-Automatisierung mit IRIDIUM™. Lokal. DSGVO-konform. Gebaut für Prozesse, die sich jeden Tag wiederholen.
WKO registriert
2 freie Growth-Partner Plätze verfügbar
+
Growth-Systeme, Kampagnen &
Kreativprojekte umgesetzt.
y
Erfahrung in Produktion, Werbung &
digitalem Marketing.
Founder-led
Du arbeitest direkt mit dem Gründer.
Keine Account Manager. Keine ausgelagerte Strategie.
End-to-End
Strategie, Kreation, Produktion und
Meta-Werbung — alles in einem System.
Problem
Warum die meisten Unternehmen an repetitiven Aufgaben ersticken
Jedes Unternehmen hat sie. Aufgaben, die sich jeden Tag, jede Woche, jeden Monat wiederholen. E-Mails beantworten, die immer die gleichen Fragen stellen. Dokumente zusammenfassen, die nach dem gleichen Schema aufgebaut sind. Angebote erstellen, die sich nur in drei Feldern unterscheiden. Daten von einem System in ein anderes übertragen. Berichte zusammenstellen, die aus den immer gleichen Quellen bestehen.
Diese Aufgaben sind nicht schwierig. Sie sind nicht strategisch. Aber sie fressen Zeit — Stunden pro Woche, die dein Team für Arbeit aufwendet, die ein System schneller, konsistenter und ohne Fehler erledigen könnte.
Das Problem ist nicht, dass Unternehmen das nicht wissen. Das Problem ist, dass die bisherigen Lösungen nicht gepasst haben. Klassische Automatisierung — Zapier, Make, RPA — funktioniert nur bei starren, regelbasierten Abläufen. Sobald eine Aufgabe Kontext braucht, einen Text verstehen muss oder eine Entscheidung erfordert, stoßen diese Tools an ihre Grenze. Und die KI-Lösungen am Markt — ChatGPT, Copilot — sind generische Tools, die nicht in deine Prozesse integriert sind und deine Daten über US-Server verarbeiten.
Das Ergebnis: Unternehmen automatisieren entweder die falschen Dinge oder gar nichts
LÖSUNG
KI-Automatisierung, die deine Prozesse versteht — nicht nur deine Regeln
IRIDIUM™ Automatisierung ist keine regelbasierte Wenn-Dann-Logik. Es sind KI-gestützte Workflows, die Kontext verstehen, Texte verarbeiten, Entscheidungen vorbereiten und in deine bestehenden Systeme integriert sind — lokal, DSGVO-konform und ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten.
Das bedeutet konkret: Ein IRIDIUM™ Workflow kann eine eingehende Kundenanfrage lesen, den Inhalt verstehen, die richtige Antwortvorlage auswählen, sie mit den relevanten Informationen befüllen und als Entwurf bereitstellen. Er kann ein Angebot aus einer Leistungsbeschreibung generieren, ein Meeting-Protokoll aus einer Aufnahme erstellen oder eingehende Dokumente klassifizieren und an die richtige Abteilung weiterleiten.
Der Unterschied zu generischen KI-Tools: IRIDIUM™ Workflows sind auf deine spezifischen Prozesse gebaut. Sie kennen deine Vorlagen, deine Terminologie, deine Kunden. Und sie laufen auf deiner Infrastruktur — keine Daten verlassen dein Unternehmen oder die EU.
Wie es funktioniert
So automatisieren wir deine Workflows
01
Prozessanalyse und Priorisierung
Wir kartieren deine wiederkehrenden Aufgaben — nicht alle, sondern die mit dem höchsten Zeitaufwand und der geringsten Komplexität. Wo verbringt dein Team Stunden mit Arbeit, die ein System in Minuten erledigen könnte? Daraus entsteht eine priorisierte Liste von Automatisierungs-Kandidaten, geordnet nach ROI. Wir beginnen mit dem Workflow, der am schnellsten den größten Hebel bringt.
02
Workflow-Design
Für jeden Automatisierungs-Kandidaten entwerfen wir den Workflow im Detail. Welche Eingabe löst den Prozess aus? Welche Schritte durchläuft er? Wo braucht es eine menschliche Freigabe, wo kann das System eigenständig handeln? Du siehst den gesamten Ablauf, bevor eine Zeile Code geschrieben wird — und gibst Feedback, bevor die Implementierung beginnt.
03
Implementierung und Integration
Wir bauen die Workflows auf IRIDIUM™ Infrastruktur — lokale Sprachmodelle, die deine Prozesse antreiben, verbunden mit deinen bestehenden Tools. E-Mail, CRM, Dokumentenmanagement, Buchhaltung — die Automatisierung dockt an deine vorhandenen Systeme an, statt ein neues einzuführen. Dein Team nutzt die gleichen Tools wie vorher, nur dass die repetitive Arbeit im Hintergrund erledigt wird.
04
Testing, Optimierung und Skalierung
Jeder Workflow wird mit echten Daten getestet, bevor er live geht. In den ersten Wochen überprüft dein Team die Ergebnisse und gibt Feedback. Das System lernt, wird präziser, macht weniger Fehler. Sobald ein Workflow stabil läuft, automatisieren wir den nächsten. So entsteht schrittweise ein System, das deinem Unternehmen jeden Monat mehr Zeit zurückgibt.
Grundprinzip
Was in unserer KI-Automatisierung enthalten ist
✓ Prozessanalyse: Identifikation der Workflows mit dem höchsten Automatisierungspotenzial
✓ Workflow-Design: Detaillierte Ablaufplanung vor der Implementierung
✓ KI-gestützte Textverarbeitung: E-Mails, Dokumente, Anfragen automatisch verarbeiten
✓ Dokumentenautomatisierung: Angebote, Berichte, Zusammenfassungen generieren
✓ Klassifizierung und Routing: Eingehende Informationen automatisch zuordnen
✓ Integration mit bestehenden Tools: E-Mail, CRM, Dokumentenmanagement, Buchhaltung
✓ Lokale Verarbeitung: IRIDIUM™ Infrastruktur, DSGVO-konform, keine US-Cloud
✓ Testing und Quality Assurance mit echten Unternehmensdaten
✓ Laufende Optimierung und Erweiterung um neue Workflows
✓ Direkter Kontakt mit dem Gründer — kein Account Manager
LÖSUNG
KI-Automatisierung für Unternehmen in Graz und Österreich
Österreichische KMU stehen vor einer paradoxen Situation. Die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten, sind oft die am einfachsten automatisierbaren — aber niemand automatisiert sie. Nicht aus Unwissen, sondern weil die verfügbaren Lösungen nicht passen. US-Cloud-Tools scheiden aus Datenschutzgründen aus. Enterprise-Automatisierungsplattformen sind zu teuer und zu komplex. Und die internen Ressourcen für individuelle Entwicklung fehlen.
IRIDIUM™ schließt diese Lücke. KI-Automatisierung, die für den Mittelstand gebaut ist — leistungsfähig genug für komplexe Aufgaben, schlank genug für die Implementierung in Wochen statt Monaten, und konform mit den Datenschutzanforderungen, die in Österreich und der EU gelten.
Typische Branchen, für die wir automatisieren: Steuerberater, die monatlich Hunderte ähnliche Mandantenberichte erstellen. Ärzte, deren Praxisteam täglich dieselben Patientenanfragen beantwortet. Handwerksbetriebe, die Angebote manuell aus Leistungspositionen zusammenstellen. Dienstleister, die eingehende Anfragen klassifizieren und an die richtige Person weiterleiten. Überall dort, wo Menschen wiederholt Arbeit tun, die ein intelligentes System schneller und fehlerfreier erledigen kann.
Ergebnisse
„Wir mussten zusätzliche Mitarbeiter einstellen und Systeme einführen, um die Nachfrage bewältigen zu können. Die Zusammenarbeit mit Emporiant war eine der besten Marketingentscheidungen, die wir getroffen haben.“
— Inhaber eines Pflegedienstleisters · Ergebnisse ab der ersten Kampagne · €100 monatliches Werbebudget
+Personal
Neueinstellungen wegen gestiegener Nachfrage
337k
Monatliche Kampagnen-Views
10K
Generierte Interaktionen
€100
Monatliches Werbebudget
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu KI-Automatisierung
Was kostet KI-Automatisierung bei Emporiant?
Das hängt von der Anzahl und Komplexität der Workflows ab. Ein einzelner automatisierter Workflow — zum Beispiel automatische Angebotsegenerierung oder E-Mail-Klassifizierung — beginnt ab €3.000 für Setup und Integration. Für Unternehmen, die mehrere Workflows automatisieren und das System laufend erweitern wollen, bieten wir monatliche Betreuungspakete an. Im Diagnosegespräch identifizieren wir den Workflow mit dem höchsten ROI und geben dir eine klare Kosteneinschätzung.
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Grundsätzlich jede Aufgabe, die sich wiederholt und einem erkennbaren Muster folgt — auch wenn dieses Muster Textverständnis oder Kontextwissen erfordert. Typische Beispiele: E-Mail-Beantwortung, Angebotserstellung, Dokumentenzusammenfassung, Datenextraktion aus Formularen, Berichterstellung, Kundenkommunikation, interne Wissensabfragen. Im Diagnosegespräch prüfen wir gemeinsam, welche deiner Aufgaben die besten Kandidaten sind.
Muss ich meine bestehenden Tools wechseln?
Nein. IRIDIUM™ Workflows integrieren sich in deine bestehende Infrastruktur — E-Mail-System, CRM, Dokumentenmanagement, Buchhaltungssoftware. Die Automatisierung arbeitet im Hintergrund mit den Tools, die dein Team bereits kennt. Kein neues System, das alle lernen müssen. Keine Migration, die den Betrieb unterbricht.
Ist das sicher? Was passiert mit meinen Daten?
Alle Daten werden lokal oder auf europäischer Infrastruktur verarbeitet. Keine Daten gehen an OpenAI, Google oder andere US-Dienste. Du behältst die volle Kontrolle — als Datenverantwortlicher, nicht als Nutzer eines fremden Systems. Für Branchen mit besonders sensiblen Daten — Ärzte, Steuerberater, Rechtsanwälte — ist das keine Option, sondern Voraussetzung.
Wie lange dauert die Implementierung?
Ein einzelner Workflow steht typischerweise in zwei bis drei Wochen — von der Analyse bis zum produktiven Einsatz. Die Testphase, in der dein Team die Ergebnisse überprüft und Feedback gibt, läuft parallel. Komplexere Automatisierungsprojekte mit mehreren Workflows und Systemanbindungen brauchen vier bis acht Wochen. In beiden Fällen siehst du Ergebnisse früh, nicht erst am Ende.
Was ist der Unterschied zu Zapier, Make oder klassischer Automatisierung?
Klassische Automatisierungstools arbeiten regelbasiert — wenn X passiert, dann mache Y. Das funktioniert für einfache, starre Abläufe. IRIDIUM™ Automatisierung nutzt Sprachmodelle, die Kontext verstehen. Das System kann einen Text lesen und seine Bedeutung erfassen, nicht nur nach Schlüsselwörtern suchen. Es kann eine E-Mail verstehen und kontextgerecht beantworten, nicht nur weiterleiten. Überall dort, wo Aufgaben Verständnis erfordern — nicht nur Regeln — ist KI-Automatisierung der richtige Ansatz.
Nächster Schritt
Finde heraus, welche Aufgaben
du automatisieren kannst
Ein 30-minütiges Diagnosegespräch. Wir analysieren deine wiederkehrenden Prozesse, identifizieren die Workflows mit dem höchsten Automatisierungspotenzial und zeigen dir, wie ein IRIDIUM™ System diese Aufgaben übernehmen kann.
✓ Antwort innerhalb von 24 Stunden · ✓ Direkter Kontakt mit Anto · ✓ Kein externes Vertriebsteam