Datenschutzerklärung – Emporiant e.U.

Verantwortlicher: Anto Markunovic
Firma: Emporiant e.U.
Adresse: Wielandgasse 4, 8010 Graz, Österreich
Telefon: +43 650 435 2817
E-Mail für Datenschutzanfragen: privacy@emporiant.com
Abgedeckte Domains: emporiant.com, app.emporiant.com, shop.emporiant.com, hq.emporiant.com, net.emporiant.com, blkc.emporiant.com

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Websites, Subdomains, Anwendungen und Plattformen von Emporiant e.U. („wir“, „uns“, „unser“) und informiert über Erhebung, Verarbeitung und Schutz personenbezogener Daten sowie über die Rechte der Betroffenen nach EU-DSGVO und österreichischem DSG 2000.

2. Verantwortlicher

Anto Markunovic – Inhaber, Emporiant e.U.
Wielandgasse 4, 8010 Graz, Österreich
privacy@emporiant.com
+43 650 435 2817

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Nutzer oder Kunden diese explizit bereitstellen:

Kontaktformulare: Name, E-Mail, Telefonnummer, Firmenname
Newsletter-Anmeldung: Name, E-Mail
Kunden-Uploads: Bilder, Texte, Dokumente, Vereinbarungen, Verträge, Rechnungen
Cookies & Analysen: Google Analytics, Tag Manager, notwendige Betriebscookies
Zahlungsinformationen: Kreditkartendaten werden nicht gespeichert, außer ausdrücklich vom Kunden gewünscht; Bankdaten nur auf ausdrückliche Anfrage

Werbung & Remarketing: Daten können zur Messung der Marketing-Performance verwendet werden, werden jedoch nicht ohne ausdrückliche Zustimmung weitergegeben.

Datenweitergabe: Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer auf ausdrückliche Zustimmung des Kunden.

4. Rechtsgrundlagen & Zweck

Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis:

Einwilligung des Kunden/Nutzers
Vertragserfüllung
Gesetzlicher Verpflichtungen
Berechtigtem Interesse (Marketing-Messung, Systemoptimierung, Website-Funktionalität)

5. Speicherung, Aufbewahrung und Sicherheit

Datenspeicherung:

Webhosting über Server in den USA
Projekt- und Kundendaten auf lokalem, verschlüsseltem NAS

Aufbewahrung:

Daten werden nach 12 Monaten anonymisiert
Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für Geschäftszwecke erforderlich sind

Sicherheitsmaßnahmen:

SSL-Verschlüsselung auf allen Domains
Verschlüsseltes lokales NAS
Regelmäßige Systemupdates
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Sichere Backups
Physische Zugriffskontrolle (NAS nur im Büro zugänglich)

6. Rechte der Betroffenen

Betroffene können jederzeit folgende Rechte ausüben, indem sie privacy@emporiant.com kontaktieren:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf von Einwilligungen

7. Cookies & Analysen

Wir verwenden Cookie-Banner-Programme, um den Datenschutz je nach Region zu optimieren. Cookies beinhalten:

Notwendige Betriebscookies
Analyse-Cookies (Google Analytics, Tag Manager)
Marketing-Cookies (nur mit Zustimmung)

8. Zahlungen & E-Commerce

Zahlungsanbieter: PayPal, Stripe, Klarna sowie standardmäßige Online/Offline-Bankzahlungen.
Zahlungsdaten werden nicht gespeichert, außer ausdrücklich vom Kunden gewünscht.
Transaktionsdaten werden nur zur Auftragsbearbeitung oder Updates genutzt, nach vorheriger Zustimmung.

9. Werbung & Remarketing

Daten können zur Messung der Marketing-Performance verarbeitet werden, jedoch nie verkauft oder ohne Zustimmung weitergegeben.

10. Datenübertragung

Hosting in den USA kann Datentransfer außerhalb der EU beinhalten.
Projekt-/Kundendateien können über Cloud Drive oder WeTransfer übertragen werden.
Alle Transfers sind verschlüsselt und DSGVO-konform.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Emporiant e.U. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist auf allen Websites verfügbar. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder Website-Hinweis kommuniziert.

12. Kontaktinformation

Anto Markunovic – Verantwortlicher
Emporiant e.U., Wielandgasse 4, 8010 Graz, Österreich
privacy@emporiant.com
+43 650 435 2817

Privacy Policy – Emporiant e.U.

Data Controller: Anto Markunovic
Company: Emporiant e.U.
Address: Wielandgasse 4, 8010 Graz, Austria
Phone: +43 650 435 2817
Email for privacy inquiries: privacy@emporiant.com
Covered domains: emporiant.com, app.emporiant.com, shop.emporiant.com, hq.emporiant.com, net.emporiant.com, blkc.emporiant.com

1. Scope of the Privacy Policy

This Privacy Policy applies to all websites, subdomains, applications, and platforms operated by Emporiant e.U. (“we”, “us”, “our”). It explains how we collect, process, store, and protect personal data and informs you about your rights as a data subject under EU GDPR and Austrian law (DSG 2000).

2. Responsible Party / Data Controller

The data controller for all personal data collected via our websites and platforms is:

Anto Markunovic – Owner, Emporiant e.U.
Wielandgasse 4, 8010 Graz, Austria
privacy@emporiant.com
+43 650 435 2817

3. Data Collection and Processing

We only collect personal data when explicitly provided by users or clients. This includes, but is not limited to:

Contact Form Submissions: Name, Email, Phone Number, Company Name
Newsletter Sign-Ups: Name, Email
Client Uploads: Images, Texts, Documents, Agreements, Contracts, Invoices
Cookies & Analytics: Google Analytics, Tag Manager, and basic operational cookies
Payment Information: Credit card data is never stored unless explicitly requested by the client; bank information is stored only on explicit client request

Advertising & Remarketing: Data may be processed to measure marketing performance, but is never sold or shared externally without explicit client consent.

Third-party Sharing: Personal data is not shared with third parties unless explicitly authorized by the client.

4. Legal Basis & Purpose

Processing of personal data is based on one or more of the following:

Consent (explicit agreement by the client or user)
Contractual necessity (for project execution, e-commerce, or service delivery)
Legal obligations (for bookkeeping, taxation, or compliance)
Legitimate interest (for marketing performance measurement, system optimization, and website functionality)

5. Storage, Retention, and Security

Data Storage:

Web hosting is provided via servers in the United States
Project/client data stored locally on a secure, encrypted NAS

Data Retention:

Data is anonymized after 12 months
Data is retained only as long as necessary for business purposes

Security Measures:

SSL encryption on all domains
Encrypted local NAS
Regular system updates
Two-factor authentication (2FA)
Secure backup routines
Physical access control (office-only NAS access)

6. Data Subject Rights

Clients and users may exercise the following rights at any time by contacting privacy@emporiant.com:

Right to access personal data
Right to correction of inaccurate data
Right to deletion (right to be forgotten)
Right to restrict processing
Right to data portability
Right to withdraw consent for marketing communications

7. Cookies & Analytics

We use multiple cookie banner programs to comply with regional privacy laws. Cookies may include:

Necessary operational cookies
Analytics cookies (Google Analytics, Tag Manager)
Marketing cookies (used only with consent)

Users can manage consent preferences at any time via the cookie banner settings.

8. Payments & E-Commerce

Payment Providers: PayPal, Stripe, Klarna, and standard online/offline banking are used.
We do not store payment credentials unless explicitly requested by the client.
Transactional data may be used to provide order updates or support, only after prior consent.

9. Advertising & Remarketing

Advertising and remarketing data may be collected to measure marketing performance. This data is never sold or shared externally without explicit client consent.

10. Data Transfers

Hosting in the United States may involve data transfer outside the EU.
Client/project files may be transferred via Cloud Drive or WeTransfer.
All transfers are secured and compliant with GDPR standards.

11. Changes to This Privacy Policy

Emporiant e.U. reserves the right to update this Privacy Policy at any time. The current version is always available on all websites and platforms. Significant changes will be communicated through our contact email or website notifications.

12. Contact Information

For any privacy-related inquiries, complaints, or requests regarding your data:

Anto Markunovic – Data Controller
Emporiant e.U., Wielandgasse 4, 8010 Graz, Austria
privacy@emporiant.com
+43 650 435 2817